Thủ tục xin nhập học dành cho Du học sinh Nhật Bản

1. Tư cách nhập học

Điều kiện để được cấp visa du học

  1. Tốt nghiệp chính quy trung học phổ thông 12 năm trở lên (Thời hạn tuỳ theo từng nước) hoặc tốt nghiệp các hệ đào tạo giáo dục tương đương
  2. Người đã hoàn thành chương trình giáo dục trung học phổ thông có giấy chứng nhận nhập học vào các trường đại học ,cao đẳng.
    (có bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc các hệ đào tạo giáo dục tương đương.)
    (người có nguyện vọng thi vào các trường đại học,cao đẳng thì phải tốt nghiệp trung học phổ thông 12 năm trở lên.)
  3. Yêu cầu đạt trình độ tiếng Nhật cơ bản trở lên (trên trình độ N5)
  4. Cá nhân có người bảo lãnh đang cư trú tại Nhật Bản hoặc tại Việt Nam

Thời gian nhập học

・Kỳ nhập học tháng 4・・・khóa học 2 năm
・Kỳ nhập học tháng 7・・・khóa học 1 năm 9 tháng
・Kỳ nhập học tháng 10・・・khóa học 1 năm 6 tháng
・Kỳ nhập học tháng 1・・・khóa học 1 năm 3 tháng

Thời gian nộp đơn đến Cục Quản lý Xuất Nhập cảnh

・Kỳ nhập học tháng 4・・・giữa tháng 11 của năm trước đó
・Kỳ nhập học tháng 7・・・ Giữa tháng Ba
・Kỳ nhập học tháng 10・・・vào giữa tháng 5
・Kỳ nhập học tháng 1・・・Giữa tháng Mười
* Hồ sơ cần phải chuẩn bị kỹ tránh thiếu sót.(đính kèm bản dịch tiếng nhật)
* Chú ý:không thay đổi được khóa học.

Các giấy tờ cần thiết để đăng ký nhập học

Giấy tờ liên quan đến học sinh 1. Hộ chiếu copy(nếu đã từng đến nhật,thì copy cả phần ghi chú nhập quốc.)
2. Giấy nhập học (theo mẫu của nhà trường)
3. Bản sơ yếu lý lịch và lý do du học( theo mẫu của nhà trường)
4. Giấy chứng nhận sinh viên hoặc giấy chứng nhận đã tốt nghiệp.
5. Chứng nhận học tiếng nhật .
6.Chứng chỉ đạt trình độ tiếng Nhật cơ bản trở lên (bao gồm cả cấp độ N5)
7. Ảnh chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp hồ sơ
Hồ sơ người bảo lãnh cần chuẩn bị Người không lưu trú tại Nhật Bản 1. Đơn xin bảo lãnh kinh phí
2. Hồ sơ chứng minh mối quan hệ giữa người bảo lãnh tài chính và người nộp đơn
3. Giấy chứng nhận số dư tài khoản (Bản gốc)
4. Tài liệu chứng minh quá trình hình thành quỹ trong 1 năm qua
Người đang lưu trú tại Nhật Bản 1. Giấy xác nhận đóng thuê thị dân và thuế thu nhập cá nhận
2. Giấy chứng nhận tư cách lưu trú
3. Giấy bảo lãnh tài chính (theo mẫu của nhà trường )
4. Giấy chứng nhận đắng ký con dấu
5. Giấy xác nhận số dư ngân hàng (có trường hợp sẽ cần)
Nếu chi trả chi phí khi học sinh lưu trú tại Nhật Bản 1. Giấy xác nhận số dư ngân hàng ( người bảo lãnh đứng tên )
2. Giấy xác nhận nghề nghiệp hoặc giấy đăng ký kinh doanh

Các điều cần chú ý

  • Tài liệu phải được tạo trong vòng 6 tháng trước khi nộp cho Cục quản lý xuất nhập cảnh.
  • Các giấy chứng nhận có hiệu lực 3 tháng
  • Giấy chứng nhận tốt nghiệp chỉ tiếp nhận bản gốc
  • Giấy tờ được viết bằng bút bị hoặc bút máy
  • Khi sửa giấy tờ ,không được dùng các chất tẩy xóa, mà gạch 2 gạch đóng dấu vào chỗ sửa
    * Tuổi thì ghi tuổi đã tính đủ tháng

Sơ yếu lý lịch

  1. Khi viết lý lịch học vấn cần viết theo thứ tự tiểu học, trung học , phổ thông trung học . viết rõ tên trường ,địa chỉ, ngày nhập học ,ngày tốt nghiệp.(Dùng 1 loại bút )
  2. Trường hợp nhập học tiểu học khi chưa tròn 6 tuổi,Vui lòng gửi bản hướng dẫn.
  3. Trong quá trình đi học ,nếu có khoảng thời gian trống ,cần giấy giải trình .(thời gian ôn thi ,thời gian tham gia quân sự cũng ghi vào hồ sơ )

Lý do du học

Lý do có nguyện vọng đi du học (mục đích – sự thiết yếu) hoặc nguyện vọng sau khi tốt nghiệp của học sinh.Học sinh phải tự mình viết tay.

Các mục khác

  • Trong hồ sơ nếu có thiếu sót giấy tờ sẽ không được tiếp nhận.
  • Sẽ có sự thay đổi về phí nhập học-học phí-các chi phí khác,học sinh cần phải tự mình kiểm tra lại.
  • Sau khi đã nộp học phí cơ bản sẽ không được trả lại. Nếu có lý do chính đáng sẽ nhà trường xem xét . mọi thắc mắc xin vui lòng trực tiếp liên hệ với nhà trường.
  • Nhà trường sẽ tiếp nhận hồ sơ đến khi đủ chỉ tiêu.・thời gian tiếp nhận hồ sơ các kỳ học sẽ có sự thay đổi.
  • Mọi thắc mác vui lòng liên hệ trực tiếp với nhà trường .

2. Thủ tục xin visa

Visa du học

Theo bộ giáo dục và đào tạo Nhật Bản, tư cách lưu trú của học sinh học học trường tiếng Nhật cũng là visa du học. Nếu học sinh có nguyện vọng học tập tại trường lâu dài thì cần có tư cách lưu trú này .

Khóa học

Tối đa 2 năm

Đặc điểm của visa du học

  • Được phép làm thêm (1 tuần 28 tiếng).
  • Nhiệm vụ của học sinh là học tập tiếng nhật nên phải điểm danh ,có mặt tại lớp trên 80%.
  • Nếu trường hợp muốn học ở trường trên 1 năm thì cần tham gia bảo hiểm sức khỏe.
    Nếu tham gia bảo hiểm sẽ chỉ cần chi trả 30% viện phí

Thủ tục và các bước xin visa

Thủ tục Ngày hết hạn
Kỳ nhập học tháng 4 Kỳ nhập học tháng 7 Kỳ nhập học tháng 10 Kỳ nhập học tháng 1
Gửi toàn bộ hồ sơ cho nhà trường. Thời gian ghi bên trái chỉ mang tính chất ước lượng. Nhà trường sẽ tiếp nhận hồ sơ đến khi đủ chỉ tiêu. Tháng 9~tháng 11 Tháng 12~tháng 2 Tháng 3~tháng 5 Tháng 6~tháng 8
Kiểm tra toàn bộ đã được gửi. Tháng10 ~tháng 11 Tháng 1~tháng 2 Tháng4 ~tháng 5 Tháng 7~tháng 8
Nộp hồ sơ cho Cục quản lý xuất nhập cảnh. Cuối tháng 11 Tháng 3 Cuối tháng 5 Tháng Mười
Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra các tài liệu. Tháng 12 ~tháng 2 Tháng 4~tháng 5 Tháng 5 ~tháng 8 Tháng 10~tháng 11
Nếu được Cục quản lý xuất nhập cảnh cấp phép, Giấy chứng nhận đủ điều kiện sẽ được cấp. Cuối tháng 2 Tháng 5 Cuối tháng 8 Tháng 11
Yêu cầu thanh toán các chi phí năm đầu (phí tuyển sinh, phí nhập học, học phí 1 năm, phí cơ sở vật chất, phí bảo hiểm sức khỏe thu hộ, phí vào ký túc xá, phí ký túc xá) Cuối tháng 2 Tháng 5 Cuối tháng 8 Tháng 11
Thanh toán các chi phí đầu năm. Đầu tháng 3 Đầu tháng 6 Đầu tháng 9 Đầu tháng 12
Sau khi nộp tiền, nhà trường sẽ gửi giấy phép nhập học và giấy chứng nhận tư cách lưu trú. Giữa tháng 3 Giữa tháng 6 Giữa tháng 9 Giữa tháng 12
Học sinh mang hồ sơ đến đại sứ quán Nhật Bản để lấy visa. Giữa tháng 3 Giữa tháng 6 Giữa tháng 9 Giữa tháng 12
Nhập quốc . Đầu tháng 4 Đầu tháng 7 Đầu tháng 10 Đầu tháng 1