Bạn đã trải qua quy trình nộp đơn xin visa du học Nhật Bản, chờ đợi vài tháng và kết quả được công bố! Đáng tiếc, đó là kịch bản tồi tệ nhất, visa du học của bạn đã bị từ chối. Điều gì có thể đã gây ra điều đó? Khi chuẩn bị tài liệu nộp đơn, bạn nên ghi nhớ những điểm cảnh báo sau để đảm bảo rằng đơn của bạn sẽ không bị từ chối.
Bạn đã từng nộp đơn vào một trường nào đó trước đây chưa?
Nếu bạn đã từng nộp đơn vào một trường Nhật ngữ nhưng không thể đến Nhật Bản, hoặc đơn xin visa của bạn đã bị từ chối, bạn cần thông báo ngay cho trung tâm hỗ trợ bạn xin visa hoặc trường mới! Quy trình nộp đơn ở khía cạnh này có chút khác biệt. Nếu trường nộp đơn như bình thường, bạn sẽ có nguy cơ cao hơn trong việc visa du học của mình bị từ chối.
Bạn có nộp đơn vào nhiều trường không?
Chỉ có thể nộp đơn xin visa du học một trường duy nhất! Nếu bạn cố gắng tăng khả năng thành công bằng cách nộp đơn qua nhiều trường, bạn sẽ rất có khả năng bị từ chối. Nếu bạn đã bắt đầu nộp đơn qua nhiều trường, bạn nên thông báo cho tất cả các trường ngay lập tức! Bạn vẫn có thể nhận được visa nếu chỉ chọn một trường, nhưng họ cần biết ngay và bạn sẽ phải quyết định nhanh chóng!
Mẫu đơn của bạn có gì sai sót không?
Khi bạn điền vào mẫu đơn xin học, bạn sẽ phải cung cấp thông tin về học vấn và lịch sử công việc của mình, bao gồm địa chỉ và ngày tháng. Đây là nơi bạn cần đảm bảo rằng mọi thông tin đều chính xác, kiểm tra kỹ lưỡng và chắc chắn rằng nó giống với các tài liệu chính thức! Một sai sót nhỏ về địa chỉ, số điện thoại, hoặc ngày tháng làm việc có thể khiến đơn của bạn bị từ chối.
Hãy nhớ rằng, Cơ quan xuất nhập cảnh Nhật Bản có quyền truy cập vào các công cụ tìm kiếm, vì vậy nếu họ tra cứu thông tin về quá trình học tập hoặc làm việc của bạn và phát hiện ra điều gì đó không chính xác, đơn của bạn có thể bị từ chối. Ngoài ra, hãy kiểm tra số hộ chiếu và ngày hết hạn! Nếu bạn đã từng đến Nhật Bản trước đây, hãy kiểm tra kỹ hộ chiếu của bạn và đảm bảo rằng ngày nhập cảnh và xuất cảnh được ghi chính xác.
Lý do bạn muốn học tại Nhật Bản là gì?
Trong mẫu đơn, sẽ có một phần mà bạn phải viết lý do tại sao bạn muốn học tiếng Nhật. Điều này là rất quan trọng để bạn cho cơ quan xuất nhập cảnh thấy rằng mục tiêu của bạn là học tiếng Nhật tại Nhật Bản! Điều này đặc biệt đúng nếu bạn không có bất kỳ lịch sử nào về việc học tiếng Nhật.
Vấn đề chính mà cơ quan xuất nhập cảnh đang tìm kiếm là đảm bảo rằng bạn không sử dụng visa du học để vào nước này với mục đích làm việc bất hợp pháp. Vì vậy, bạn nên cố gắng đề cập đến câu chuyện cá nhân, nói về điều gì đã khơi dậy sự quan tâm của bạn đối với Nhật Bản, và những gì bạn hy vọng đạt được với kỹ năng tiếng Nhật của mình. Bạn cũng có thể nói một cách thực tế rằng bạn hy vọng sẽ làm việc tại một công ty Nhật Bản hoặc vào đại học ở Nhật Bản một ngày nào đó sau khi cải thiện kỹ năng tiếng Nhật.
Tất cả tài liệu của bạn có phải là giấy tờ thật không?
Tất nhiên, vấn đề hiển nhiên nhất là tài liệu giả mạo chắc chắn sẽ bị từ chối. Chúng ta có thể giả định rằng không ai đọc bài viết này sẽ nghĩ đến việc nộp giấy tờ giả mạo!
Người bảo lãnh của bạn có tình hình tài chính vững chắc không?
Có lẽ rủi ro lớn nhất dẫn đến việc từ chối visa là do không đáp ứng yêu cầu bảo lãnh tài chính. Không có quy định “cứng” nào về điều này, nhưng nhìn chung, người bảo lãnh của bạn nên:
- Là thành viên trong gia đình gần gũi, bất kỳ mối quan hệ nào xa hơn sẽ khiến điều này trở nên phức tạp hơn
- Người bảo lãnh nên có thu nhập hàng năm ít nhất là 2,000,000 yên (khoảng hơn 300 triệu đồng) và số dư ngân hàng cũng khoảng tương tự. (Lưu ý rằng các yêu cầu này khác nhau tùy theo quốc gia, cơ quan xuất nhập cảnh sẽ tính đến chi phí sinh hoạt. Ví dụ một người từ Vương quốc Anh sẽ có yêu cầu cao hơn so với một người từ Ấn Độ)
- Nếu bạn muốn tự bảo lãnh, thu nhập hàng năm và số dư ngân hàng của bạn phải có khoảng là 3,000,000 yên (khoảng hơn 500 triệu VNĐ).
- Nếu người bảo lãnh sống ở Nhật Bản, yêu cầu về thu nhập cao hơn rất nhiều. Điều này đặc biệt đúng nếu người bảo lãnh có các người phụ thuộc khác cần chăm sóc. (Con số “an toàn” dường như là khoảng 2,500,000 yên (khoảng 413 triệu đồng) cho mỗi người phụ thuộc. Ví dụ, nếu người bảo lãnh đã kết hôn và vợ/chồng được liệt kê là người phụ thuộc, tổng thu nhập tối thiểu của họ sẽ là 7,500,000 yên (khoảng 2,07 tỷ đồng): cho chính họ, vợ/chồng và người xin visa. Nếu có thể, hãy tìm người bảo lãnh không sống ở Nhật Bản!)
- Nếu người bảo lãnh đã nghỉ hưu và sống bằng tiền hưu trí hoặc lương hưu, điều này cũng sẽ làm phức tạp vấn đề vì cơ quan xuất nhập cảnh cư sẽ lo ngại về thu nhập cố định của họ
Những điều cần lưu ý khác khi nộp đơn xin visa du học:
- Lỗi chính tả: đảm bảo rằng mọi thông tin hoàn toàn giống với hộ chiếu của bạn.
- Địa chỉ và ngày tháng chính xác trong hồ sơ quá trình học tập
- Định dạng trang đúng cách
- Dấu, con dấu, hoặc phần tiêu đề của trường ngay ngắn, chuyên nghiệp
Tóm lại, tỷ lệ thành công khi xin visa du học là một vấn đề lớn. Đây không phải là điều dễ dàng để bỏ qua. Vì vậy, hãy nhớ nỗ lực hết sức để đảm bảo rằng bạn có được visa du học Nhật Bản. Chúc bạn thật nhiều may mắn!
