Việc mất thẻ cư trú tại Nhật Bản có thể gây ra nhiều rắc rối cho người nước ngoài trong quá trình sinh sống và làm việc tại đây. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về các bước và tài liệu cần thiết để hoàn thành quy trình xin cấp lại thẻ cư trú một cách nhanh chóng và hợp lệ.
Cơ sở pháp lý
Đơn xin cấp lại thẻ cư trú dựa theo Điều 19-12 của Luật kiểm soát nhập cư và công nhận người tị nạn (Luật kiểm soát nhập cư).
Ai cần làm thủ tục?
Những người cư trú trung và dài hạn bị mất thẻ cư trú do thất lạc, trộm cắp, hoặc hủy hoại.
Thời gian nộp đơn
Trong vòng 14 ngày kể từ khi biết sự cố mất thẻ, hoặc ngay sau khi nhập cảnh lại vào Nhật nếu phát hiện mất khi rời khỏi Nhật Bản.
Người nộp đơn
Bản thân người bị mất thẻ, hoặc đại diện hợp pháp trong trường hợp người nộp đơn dưới 16 tuổi hoặc không thể tự thực hiện do bệnh tật.
(1) Nếu người nộp đơn dưới 16 tuổi hoặc không thể trực tiếp nộp đơn do bệnh tật (Lưu ý 2) hoặc vì lý do khác, người thân từ 16 tuổi trở lên và sống cùng người nộp đơn sẽ là người đại diện.
(2) Theo yêu cầu của người nộp đơn (Lưu ý 3), người thân từ 16 tuổi trở lên sống cùng người nộp đơn sẽ đại diện nộp đơn.
Đại lý được ủy quyền
(1) Người sau đây đã được Cục trưởng Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực chấp thuận làm người trung gian nộp đơn và có thể thực hiện yêu cầu từ người nộp đơn.
- Nhân viên của các tổ chức do người nộp đơn quản lý hoặc tuyển dụng
- Nhân viên của tổ chức nơi người nộp đơn đang được đào tạo hoặc giáo dục
- Nhân viên của tổ chức giám sát các hoạt động cho người nước ngoài để tiếp thu kỹ năng, kỹ thuật hoặc kiến thức
- Nhân viên của các tổ chức cộng đồng có mục đích là hỗ trợ người nước ngoài
(2) Luật sư hoặc người làm thủ tục hành chính đã được thông báo cho Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực và đã nhận được yêu cầu từ người nộp đơn.
(3) Người đại diện hợp pháp của người nộp đơn (không bao gồm người thân sống chung thuộc 2 (1) trên) (Lưu ý 1)
(4) Nếu người nộp đơn dưới 16 tuổi hoặc không thể có mặt trực tiếp vì bệnh tật (Lưu ý 2) hoặc lý do khác, người thân, người sống chung hoặc người tương đương của Cục Di trú Khu vực sẽ được phép nộp đơn(Lưu ý 1)
(Lưu ý 1) Vui lòng mang theo giấy tờ chứng minh mối quan hệ của bạn với người nộp đơn (thẻ cư trú, v.v.).
(Lưu ý 2) Trong trường hợp “ốm bệnh”, vui lòng mang theo giấy chứng nhận y tế, v.v. để làm bằng chứng về bệnh tật.
(Lưu ý 3) Nếu bạn thay mặt ai đó đi nộp đơn, vui lòng mang theo giấy ủy quyền làm tài liệu hỗ trợ.
Thủ tục cần thiết
- Đơn xin cấp lại thẻ cư trú.
(Có thể được in trên giấy Tiêu chuẩn A4)
- 1 ảnh thẻ theo quy định (không cần cho người dưới 16 tuổi).
* Nếu ảnh không phù hợp, không đáp ứng các tiêu chuẩn đã chỉ định, bạn sẽ bị yêu cầu chụp lại bức ảnh đó.
- Giấy tờ chứng minh việc đánh mất (biên bản báo mất, khai báo thất lạc).
(Nếu không nộp được thì viết bản khai nêu rõ lý do và hoàn cảnh bị mất)
- Xuất trình hộ chiếu (hoặc giấy chứng nhận tình trạng cư trú)
Nếu bạn không thể xuất trình hộ chiếu (hoặc giấy chứng nhận tình trạng cư trú), một văn bản nêu rõ lý do. Xuất trình giấy phép để tham gia vào hoạt động ngoài phạm vi được phép (giới hạn ở những người đã được cấp giấy phép tương tự). Xuất trình các tài liệu chứng minh danh tính của bạn (nếu bạn không thể xuất trình hộ chiếu (hoặc giấy chứng nhận tình trạng cư trú) hoặc nếu đơn đăng ký của bạn được gửi bởi người trung gian nộp đơn)
Tài liệu chứng minh mối quan hệ với người nộp đơn, chẳng hạn như thẻ cư trú (nếu người nộp đơn thuộc 2. Đại lý và 3. Người trung gian (3) và (4) ở trên)
Các tài liệu giải thích như giấy chứng nhận y tế (khi người đại diện hoặc người trung gian nộp đơn dựa trên tình trạng bệnh tật của người nộp đơn)
Giấy ủy quyền (khi người được ủy quyền nộp hồ sơ theo yêu cầu của người nộp đơn)
* Nếu quá thời gian nộp đơn (trong vòng 14 ngày kể từ ngày biết được sự mất mát), sẽ cần phải có một tài liệu riêng nêu rõ lý do.
* Nếu thẻ cư trú của bạn không được cấp trong cùng ngày và bạn muốn nhận lại thẻ vào một ngày sau đó, vui lòng gửi các tài liệu sau:
Mẫu tiếp nhận hồ sơ
Hộ chiếu (hoặc Giấy chứng nhận đủ điều kiện)
Xuất trình giấy tờ chứng minh nhân thân
Nơi nộp đơn
Văn phòng nhập cư khu vực nơi cư trú của người nộp đơn.
Thời gian làm việc: Các ngày trong tuần từ 9:00 đến 12:00 và từ 13:00 đến 16:00.
Phí
Không mất phí.
Quy trình xử lý
Thẻ cư trú thường sẽ được cấp lại trong ngày.
Lưu ý: Nếu không thể xuất trình các giấy tờ như hộ chiếu, cần nộp văn bản giải trình lý do.
Thủ tục xin cấp lại thẻ cư trú khi bị mất không quá phức tạp nếu người nộp đơn tuân thủ đúng quy định và chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết. Việc nắm vững quy trình không chỉ giúp bạn tránh những rắc rối pháp lý mà còn đảm bảo quyền lợi của mình trong thời gian sinh sống tại Nhật Bản
